Docutech
Realizzazione e gestione documentazione tecnica
Struttura gerarchica
Docutech permette di archiviare, in maniera gerarchica, la documentazione prodotta.La documentazione è suddivisa per tipologia, famiglia, serie/modello sino ad arrivare al documento con le sue revisioni.
Funzioni di controllo
Sono state sviluppate funzioni di controllo del documento: verifica delle revisioni degli elementi, delle traduzioni e della validità delle cross-reference.Docutech evidenzia, in maniera grafica, le anomalie riscontrate.
Gestione dei contenuti
Docutech permette di gestire la struttura del documento (capitoli, paragrafi ed elementi).Gli elementi sono varie tipologie: testi, immagini, tabelle, segnalazioni, procedure di manutenzione ed elementi multimediali.
Esportazione
Docutech esporta i documenti creati direttamente in formato PDF.Questo permette di ridurre i tempi di impaginazione e una veloce esportazione per controllare il documento creato.
Corrige!
Docutech permette il controllo ortografico e la verifica dell’indice di leggibilità utilizzando il sevizio Corrige!.Gestione dei contributi
Gli elementi sono creati in Docutech e possono essere utilizzati in tutti i documenti.Gli elementi possono essere revisionati, duplicati oppure sostituiti. È possibile verificare dove, il singolo elemento, sia utilizzato.
Riduzione dei costi
L’utilizzo di Dochtech porta ad una riduzione dei costi di sviluppo dei documenti, composizione ed aggiornamento.Riduce i costi di traduzione e impaginazione inviando al centro di traduzione solo gli elementi necessari.
Struttura gerarchica
Archiviazione dei documenti strutturata su molteplici livelli
Categoria del documento
Famiglia di prodotti
Serie del prodotto
Documento del prodotto
Revisione del documento
Gestione dei contenuti
Docutech gestisce varie tipologie di elementi: testi, immagini, tabelle, segnalazioni, procedure di manutenzione ed elementi multimediali. è possibile inserire testi, tabelle, immagini, glifi, elementi multimediali, ecc...
Glifi
Libreria di immagini personalizzabili che possono essere inserite all’interno di elementi di tipo testo e tabelle.Cross reference
Inserimento di riferimenti incrociati ai paragrafi. In fase di esportazione, PDF e HTML, verranno generati dei link ipertestuali.Elementi multimediali
Inserimento di elementi multimediali come video, audio, ecc… visibili esportando il documento in formato HTML.Variabili
Gestione delle variabili, non legate alle traduzioni, definibili sia a livello globale sia a livello di documento.Gestione degli elementi
Un elemento inserito in Docutech può essere usato all'interno di altri documenti
Revisione
Un elemento revisionato può essere aggiornato in tutti i documenti che lo contengono
Duplicazione
Un elemento può essere duplicato. In tal caso diventa un nuovo elemento di Docutech
Collegamento
Un elemento inserito in più documenti può utilizzare le revisioni fatte su altri documenti. Può essere aggiornato all'ultima revisione o mantenere una versione precedente in uno specifico documento
Funzioni di controllo
Controllo automatico delle revisioni, traduzioni e cross-reference
Controllo delle revisioni
Verifica la revisione degli elementi di un documento. Se sono presenti elementi revisionati, vengono evidenziati al redattore. Il redattore verifica le modifiche apportate all’elemento e, se lo ritiene opportuno, aggiorna l’elemento all’ultima revisione.Controllo delle traduzioni
Verifica automatica della presenza di testo da inviare in traduzione nella linguan desiderata.Controllo delle cross-reference
Verifica la corretta integrità dei collegamenti ipertestuali all’interno del documento.Esportazione
Esportazione del documento in vari formati
Esportazione diretta in formato PDF
HTML
Esportazione in formato HTML (con collegamenti ipertestuali)
InDesign
Esportazione in Adobe InDesign
Framemaker
Esportazione per Adobe FrameMaker
Riduzione dei costi
Vengono inviati in traduzione solamente gli elementi da tradurre. Eliminazione dei costi delle traduzioni Perfect.
Docutech permette di poter recuperare testi, disegni e tabelle o anche interi paragrafi da documenti già esistenti. Utilizzando le funzioni di ricerca è molto facile trovare ogni singolo elemento.
L’impaginazione automatica permette di non doversi più preoccupare dell’impaginazione dei contenuti, qualunque essi siano e qualunque sia la struttura dal documento.
L’archiviazione strutturate dei documenti in Docutech facilita la composizione di nuovi documenti e riduce i costi di archiviazione della documentazione prodotta.