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Docutech

Realizzazione e gestione documentazione tecnica

Struttura gerarchica

Docutech permette di archiviare, in maniera gerarchica, la documentazione prodotta.

La documentazione è suddivisa per tipologia, famiglia, serie/modello sino ad arrivare al documento con le sue revisioni.

Funzioni di controllo

Sono state sviluppate funzioni di controllo del documento: verifica delle revisioni degli elementi, delle traduzioni e della validità delle cross-reference.

Docutech evidenzia, in maniera grafica, le anomalie riscontrate.

Gestione dei contenuti

Docutech permette di gestire la struttura del documento (capitoli, paragrafi ed elementi).

Gli elementi sono varie tipologie: testi, immagini, tabelle, segnalazioni, procedure di manutenzione ed elementi multimediali.

Esportazione

Docutech esporta i documenti creati direttamente in formato PDF. Questo permette una veloce visualizzazione del documento creato.

Sono stati sviluppati moduli opzionali per esportare in InDesign e Framemaker.

Gestione dei contributi

Gli elementi sono creati in Docutech e possono essere utilizzati in tutti i documenti.

Gli elementi possono essere revisionati, duplicati oppure sostituiti. È possibile verificare dove, il singolo elemento, sia utilizzato.

Riduzione dei costi

L’utilizzo di Dochtech porta ad una riduzione dei costi di sviluppo dei documenti, composizione ed aggiornamento.

Riduce i costi di traduzione e impaginazione inviando al centro di traduzione solo gli elementi necessari.

Struttura gerarchica

Archiviazione dei documenti strutturata su molteplici livelli

Categoria del documento

Famiglia di prodotti

Serie del prodotto

Documento del prodotto

Revisione del documento

Gestione dei contenuti

Docutech gestisce varie tipologie di elementi: testi, immagini, tabelle, segnalazioni, procedure di manutenzione ed elementi multimediali. è possibile inserire testi, tabelle, immagini, glifi, elementi multimediali, ecc...

Glifi

Libreria di immagini personalizzabili che possono essere inserite all’interno di elementi di tipo testo e tabelle.

Cross reference

Inserimento di riferimenti incrociati ai paragrafi. In fase di esportazione, PDF e HTML, verranno generati dei link ipertestuali.

Elementi multimediali

Inserimento di elementi multimediali come video, audio, ecc… visibili esportando il documento in formato HTML.

Variabili

Gestione delle variabili, non legate alle traduzioni, definibili sia a livello globale sia a livello di documento.

Gestione degli elementi

Un elemento inserito in Docutech può essere usato all'interno di altri documenti

Revisione

Un elemento revisionato può essere aggiornato in tutti i documenti che lo contengono

Duplicazione

Un elemento può essere duplicato. In tal caso diventa un nuovo elemento di Docutech

Collegamento

Un elemento inserito in più documenti può utilizzare le revisioni fatte su altri documenti. Può essere aggiornato all'ultima revisione o mantenere una versione precedente in uno specifico documento

Funzioni di controllo

Controllo automatico delle revisioni, traduzioni e cross-reference

Controllo delle revisioni

Verifica la revisione degli elementi di un documento. Se sono presenti elementi revisionati, vengono evidenziati al redattore. Il redattore verifica le modifiche apportate all’elemento e, se lo ritiene opportuno, aggiorna l’elemento  all’ultima revisione.

Controllo delle traduzioni

Verifica automatica della presenza di testo da inviare in traduzione nella linguan desiderata.

Controllo delle cross-reference

Verifica la corretta integrità dei collegamenti ipertestuali all’interno del documento.

Esportazione

Esportazione del documento in vari formati

PDF

Esportazione diretta in formato PDF

HTML

Esportazione in formato HTML (con collegamenti ipertestuali)

InDesign

Esportazione in Adobe InDesign

Framemaker

Esportazione per Adobe FrameMaker

Riduzione dei costi

Riduzione costi di traduzione50%

Vengono inviati in traduzione solamente gli elementi da tradurre. Eliminazione dei costi delle traduzioni Perfect.

Riduzione costi di redazione50%

Docutech permette di poter recuperare testi, disegni e tabelle o anche interi paragrafi da documenti già esistenti. Utilizzando le funzioni di ricerca è molto facile trovare ogni singolo elemento.

Riduzione costi di impaginazione90%

L’impaginazione automatica permette di non doversi più preoccupare dell’impaginazione dei contenuti, qualunque essi siano e qualunque sia la struttura dal documento.

Riduzione costi di archiviazione70%

L’archiviazione strutturate dei documenti in Docutech facilita la composizione di nuovi documenti e riduce i costi di archiviazione della documentazione prodotta.